چگونگی دریافت گواهی امضای دیجیتال : از آنجایی که بسیاری از اشخاص حقیقی و حقوقی در هنگام دریافت کد مالیاتی واحد و استفاده از خدمات مودیان خود را با گواهی امضای دیجیتال در تنگنا می بینند. در این مقاله به بررسی صفر تا صد روش های اخذ گواهی امضای دیجیتال می پردازیم.
پیشنهاد روز : برای طراحی سایت در رشت با مشاوران ما در تماس باشید : 09360187149
پس از انجام مراحل زیر می توانید به راحتی وضعیت پرونده مالیاتی و فاکتورهای خود را در این سامانه ذخیره کنید. اگر مالیات دهنده هستید و خواهان گواهی امضای دیجیتال هستید، تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.
گواهی امضای الکترونیکی CSR چیست؟
گواهی امضای دیجیتال CSR یا گواهی کلید عمومی یک فایل متنی رمزگذاری شده حاوی اطلاعات مهم است. این اطلاعات شامل کلیدهای عمومی و خصوصی، امضای دیجیتال صادرکننده گواهی، اطلاعات مالک کلید و غیره است. هنگام ثبت شناسه مالیاتی یکتا و سایر امور مالی سامانه مودیان به این اطلاعات نیاز خواهید داشت.
از آنجایی که گواهی امضا مهر تاییدی بر هویت صاحب کلید است، مالیات دهنده باید در حفظ این اطلاعات کوشا باشد. این گواهی برای دریافت سفته الکترونیکی، انجام امور مربوط به سامانه مودیان، شرکت در مناقصات و مزایده ها استفاده می شود.
به عنوان مثال در سیستم مودیان کلید عمومی در فایل مودیان و کلید خصوصی در نرم افزار حسابداری قرار می گیرد. سیستم مودیان اعتبار فاکتور و مالک شرکت صادرکننده را با بررسی این کلیدها تایید می کند. بنابراین لو رفتن گواهی امضای دیجیتال و فایل CSR عواقب بسیار بدی برای مودی خواهد داشت.
چگونه یک امضای الکترونیکی ایجاد کنیم؟
مودیان مالیاتی برای انجام تراکنش های مالی در سیستم مودیان مانند صدور صورتحساب الکترونیکی نیاز به امضای دیجیتال دارند. قبل از یکپارچه سازی سیستم مودیان، تمامی فاکتورها به صورت فیزیکی با مهر و امضای رسمی صادر می شد.
اما در صورتحساب الکترونیکی باید امضای دیجیتال معتبر داشته باشید. این امضا شامل دو کلید عمومی و خصوصی است که از طریق فایل CSR استخراج می شود. دو راه برای دریافت فایل CSR و ذخیره امضای دیجیتال وجود دارد.
اولین و ساده ترین استفاده از نرم افزار حسابداری یا شرکت های واسطه است. روش دوم صدور گواهی الکترونیکی از طریق سایت مرکز صدور گواهینامه الکترونیک جنرال میانه می باشد. اما پیشنهاد می کنیم راحت ترین روش یعنی شرکت های واسطه را انتخاب کنید.
مراحل اخذ گواهی کلید عمومی برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است. در ادامه علاوه بر بررسی روش های اخذ گواهی امضا، مراحل هر روش را به صورت تصویری توضیح می دهیم.
درخواست گواهی امضای دیجیتال از شرکت های واسطه
ساده ترین راه پیشنهادی ما استفاده از یک شرکت واسطه رسمی یا نرم افزار مالی است. با این کار نیازی نیست به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید و برای گرفتن گواهی امضا زحمت بکشید. این شرکت ها به صورت قانونی و در مدت کوتاهی گواهی امضا را با مدارک رسمی شرکت دریافت می کنند.
نحوه درخواست گواهی امضای دیجیتال برای اشخاص حقوقی
مشاغل یا اشخاص حقوقی برای ثبت فعالیت های تجاری خود و پرداخت مالیات به گواهی امضای دیجیتال نیاز دارند. اشخاص حقوقی برای دریافت کلید عمومی باید مراحل زیر را دنبال کنند:
1- در مرحله اول به سایت مرکز کل صدور گواهی الکترونیکی به نشانی www.gica.ir دسترسی پیدا کنید.
2- گزینه “سیستم درخواست گواهی الکترونیکی” را انتخاب کنید.
3- برای ثبت نام گزینه “ثبت درخواست گواهی از طریق توکن” را انتخاب کنید. اگر قبلاً عضو دولت من هستید، با وارد کردن شماره موبایل و دسترسی به سایت، اطلاعات هویتی شما به صورت خودکار وارد سامانه می شود.
توجه: بر اساس اطلاعیه جدید در سایت، متقاضیان گواهینامه الکترونیکی باید از طریق دکمه “ورود از طریق دولت من” ثبت نام کنند.
4- در منوی سمت راست صفحه گزینه ثبت درخواست گواهی الکترونیکی و سپس ثبت درخواست گواهی از طریق CSR را انتخاب کنید. (با انتخاب گزینه ثبت درخواست گواهی از طریق توکن، پس از ثبت نام باید به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید، اما گزینه CSR نیازی به مراجعه حضوری ندارد).
5- در صفحه جدید ابتدا باید نوع گواهی امضای دیجیتال را انتخاب کنید:
گواهی امضای دیجیتال از متقاضی وابسته به دولت
گواهی امضای دیجیتال از متقاضی غیر دولتی
یکی از این دو گزینه را انتخاب کنید.
6- پس از انتخاب نوع گواهی، دو گزینه در قسمت انتخاب محصول قرار می گیرد:
گواهی معتبر برای یک سال
گواهی معتبر برای دو سال
هر کدام از این گواهی ها هزینه متفاوتی دارند که در هر ستون نوشته می شود. بستگی به انتخاب شما دارد.
7- در قسمت بعد محتوای درخواست گواهی (CSR) را وارد کنید سپس روی گزینه تایید درخواست کلیک کنید.
8- در مرحله بعد باید هزینه گواهی امضای الکترونیکی را پرداخت کنید.
9- پس از پرداخت هزینه می توانید اطلاعات گواهینامه و وضعیت آن را در منوی «فهرست درخواست گواهی» بررسی کنید.
دو راه برای دریافت فایل گواهی امضا وجود دارد. در صورت انتخاب گزینه اول «ثبت درخواست گواهی از طریق توکن»، کد رهگیری سامانه یا کد رهگیری پیامکی به شماره همراه شما ارسال می شود. با کد رهگیری و سایر اسناد تجاری مرتبط به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید.
در صورت انتخاب گزینه دوم، فایل CSR گواهی امضا را در قسمت “فهرست درخواست های صدور گواهینامه” آپلود کنید.
نحوه درخواست گواهی امضای دیجیتال برای اشخاص حقیقی
افراد برای پرداخت مالیات و ثبت فاکتورهای فروش در سامانه مودیان به پرونده CSR نیاز دارند. با استفاده از این فایل، کلید عمومی و خصوصی مورد نیاز برای ایجاد یک فایل مالیاتی را بدست می آورید.
نحوه اخذ گواهی امضا برای افراد با روش های قانونی متفاوت است. افراد برای دریافت گواهی امضا دو راه دارند:
1- از طریق مراکز صدور گواهینامه
می توانید امضای الکترونیکی خود را از مراکز صدور گواهی امضا مانند سیستم Huita دریافت کنید. با این روش امکان صدور گواهی امضا برای افراد در سریع ترین زمان ممکن وجود دارد.
2- از طریق سرویس های پیام رسان ایرانی بله و ایتا
راه دوم دریافت گواهی کلید عمومی، ارسال پیامک به شماره های اعلام شده در اپلیکیشن های داخلی است. برای انجام این کار باید:
ابتدا درخواست گواهی را در پیام رسان بله و ایتا به شماره 09921591169 ارسال کنید.
پس از دریافت فرم درخواست گواهی امضای غیروابسته، آن را دانلود و به صورت دستی تکمیل کنید.
سپس تصویر فرم درخواست، امضا، کارت ملی، عکس فیش واریزی مالیاتی و مجوز فعالیت را ارسال نمایید.
فایل امضای الکترونیکی خود را دریافت کنید.
مدارک مورد نیاز برای صدور گواهی الکترونیکی
برای دریافت گواهی امضا از سیستم های رسمی، به این اطلاعات نیاز دارید:
اسکن کارت ملی متقاضی
شناسنامه متقاضی
سیم کارت به نام متقاضی
کد پستی محل سکونت
شماره تلفن ثابت
آدرس ایمیل متقاضی
اطلاعیه ایجاد شرکت
آخرین ژورنال رسمی شرکت
در نهایت، اگر مالیات دهنده هستید …
اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول مالیات باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند. این افراد برای ذخیره فاکتورهای الکترونیکی خود نیاز به امضای دیجیتال دارند. در این مقاله سعی کردیم به یکی از سوالات متداول کاربران یعنی نحوه دریافت گواهی امضا پاسخ دهیم.